DPSystem WebForms – Privacy Policy

Zásady ochrany osobních údajů • Aktualizováno 27. 9. 2026

Tyto zásady se vztahují na rozšíření prohlížeče DPSystem WebForms od společnosti DigitalData s.r.o. a na související nástroj pro správu jeho publikování v Chrome Web Store. Popisují skutečné zpracování údajů v těchto nástrojích; ukládání dat v samostatném systému DPSystem nebo v cílové webové aplikaci se řídí podmínkami jejich provozovatele.

1. Kdo za produkt odpovídá

Vývojář: DigitalData s.r.o., IČO 06675867, Jana Masaryka 108/10, 120 00 Praha 2, Česká republika. Kontakt pro soukromí, podporu a žádosti o výmaz: info@digitaldata.cz. Web: www.digitaldata.cz.

Organizace, která DPSystem WebForms používá ke zpracování údajů svých klientů, určuje účel, právní základ, příjemce a dobu uchování v navazujících systémech. Samotná instalace rozšíření jí nedává oprávnění zpracovávat údaje bez odpovídajícího právního důvodu. DigitalData prostřednictvím rozšíření údaje z dokladů neshromažďuje na svých serverech.

2. Účel a zpracovávané údaje

Rozšíření slouží k vyplňování webových formulářů údaji z dokladu načteného v DPSystem Desktop a k vytváření a spouštění souvisejících pracovních postupů. Údaje přijímá přes místní komponentu Native Messaging na počítači uživatele.

Podle předaného dokladu a nastavení může zpracovat jméno a příjmení, datum a místo narození, pohlaví, státní příslušnost, adresu, druh a číslo dokladu, stát vydání, datum vydání a platnosti a další položky předané systémem DPSystem a použité v nastaveném formuláři. Rozsah závisí na zdroji dat a konfiguraci uživatele.

Pro nalezení správného formuláře rozšíření pracuje s adresami otevřených stránek a se strukturou a obsahem příslušných prvků stránky. Při uživatelem spuštěném nahrávání postupu zaznamenává potřebné interakce, výběry prvků a zadané hodnoty. Ukládá také nastavení, mapování polí, převodní tabulky a pracovní postupy. Nevytváří historii prohlížení pro reklamní profilování.

3. Kam data putují

Zpracování v rozšíření probíhá lokálně v prohlížeči a přes místní propojení s DPSystem Desktop. Rozšíření neodesílá údaje z dokladů na servery DigitalData, reklamním sítím, datovým překupníkům ani poskytovatelům analytiky.

Podle pokynu uživatele nebo jím nastaveného automatického postupu vkládá rozšíření údaje do cílového webového formuláře. Tím jsou údaje zpřístupněny dané webové aplikaci; její skripty je mohou zpracovat již při vyplnění. Postup může zahrnovat i odeslání formuláře. Příjemcem je provozovatel cílové aplikace a případní zpracovatelé uvedení v jeho zásadách. Před použitím proto zkontrolujte cílovou adresu a nastavené kroky.

Pokud uživatel ručně exportuje nebo sdílí pracovní postup, diagnostický výpis či soubor, určuje příjemce tohoto přenosu sám. Před sdílením je nutné odstranit skutečné osobní údaje, které může takový obsah zahrnovat.

4. Uložení, doba uchování a výmaz

Poslední přijatý soubor údajů z dokladu je uložen v dočasném úložišti relace prohlížeče pro případ opakovaného vyplnění. Uživatel jej může vymazat akcí pro vymazání dat v rozšíření; úložiště relace se odstraní při ukončení prohlížeče. Přijetí nových údajů nahrazuje poslední uložený soubor.

Nastavení, schémata, převodní tabulky a rozpracované nahrané postupy se ukládají do místního úložiště rozšíření a přetrvávají mezi relacemi. Pokud do postupu uložíte konkrétní osobní údaj jako pevnou hodnotu, zůstane součástí tohoto postupu do jeho úpravy nebo odstranění. Pro nahrávání používejte zkušební údaje. Místní data rozšíření lze odstranit jeho odinstalováním; ručně exportované soubory je nutné odstranit samostatně.

Diagnostické zprávy v místní konzoli prohlížeče mohou obsahovat adresy stránek, názvy polí, hodnoty nebo chybové zprávy; při zapnutém podrobném ladění i celý přijatý soubor údajů. Rozšíření je automaticky neodesílá DigitalData. Při práci s reálnými doklady nepoužívejte podrobné ladění bez potřeby a před předáním výpisu podpoře osobní údaje odstraňte.

Vymazání dat rozšíření nevymaže údaje již uložené v DPSystem, cílové aplikaci ani v exportovaných souborech. O jejich výmaz žádejte příslušného provozovatele. Případná zákonná povinnost uchování, například účetních dokladů, se vztahuje pouze na údaje a dobu požadované příslušným předpisem; neznamená automatickou archivaci načtených dokladů rozšířením.

5. Oprávnění a zabezpečení

Přístup ke stránkám, kartám a spouštění skriptů slouží k rozpoznání a vyplnění formulářů a nahrávání postupů. Oprávnění k místnímu úložišti ukládá konfiguraci; Native Messaging propojuje rozšíření s místní aplikací; oznámení informují o výsledku operace. Široký přístup k webovým adresám umožňuje použití v různých zákaznických systémech. Přístup k webům můžete omezit v nastavení rozšíření v prohlížeči, což může omezit jeho funkce.

Rozšíření využívá oddělené úložiště prohlížeče a jeho mechanismus Native Messaging. Pro cílové aplikace používejte HTTPS a počítač i profil prohlížeče chraňte před neoprávněným přístupem. Rozšíření nepřidává vlastní serverový přenos údajů z dokladů; zabezpečení a umístění serverů cílové aplikace určuje její provozovatel.

6. Google API a publikování rozšíření

Běžné vyplňování formulářů nevyžaduje přihlášení uživatele do Google účtu ani přístup k jeho Gmailu, Disku Google nebo kontaktům. OAuth autorizace pro Chrome Web Store se používá v samostatném publikačním nástroji oprávněného správce k nahrávání balíčku rozšíření, zjištění jeho stavu a odeslání verze ke kontrole.

Publikační nástroj zpracovává autorizační tokeny, identifikátor položky, balíček rozšíření a odpovědi Chrome Web Store API. Tokeny se uchovávají v prostředí nebo místní konfiguraci používané správcem, nikoli v distribuovaném rozšíření. Přenos ke Googlu probíhá přes HTTPS. Správce může přístup odvolat v nastavení zabezpečení svého Google účtu a odstranit místní tokeny; tím se zruší možnost dalšího publikování přes tento přístup. Údaje z dokladů uživatelů nejsou součástí tohoto publikačního procesu.

7. Omezené použití dat (Limited Use)

Používání uživatelských údajů v DPSystem WebForms odpovídá Chrome Web Store User Data Policy včetně požadavků Limited Use. S informacemi získanými prostřednictvím Google API nakládáme v souladu s Google API Services User Data Policy včetně požadavků Limited Use.

Údaje používáme pouze pro výše popsané funkce. Neprodáváme je, nepoužíváme je k reklamě, vytváření marketingových profilů, posuzování úvěruschopnosti ani k trénování obecných modelů umělé inteligence. DigitalData nemá automatický lidský přístup k lokálním údajům z dokladů. Pokud uživatel výslovně poskytne konkrétní údaje pro řešení podpory, přístup se omezí na tento účel; jiný přístup může nastat pouze v nezbytném rozsahu pro bezpečnost nebo splnění právní povinnosti.

8. Vaše možnosti, práva a kontakt

Používání můžete kdykoli zastavit vypnutím či odinstalováním rozšíření, omezením přístupu k webům a odstraněním lokálních údajů. Žádosti o přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost nebo námitky směřujte na organizaci, která vaše údaje zpracovává. Pokud zpracování provádí DigitalData, kontaktujte info@digitaldata.cz. Práva se uplatní podle podmínek GDPR; můžete se obrátit také na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Tato stránka je hostována na Google Sites. Provoz webové stránky a cookies společnosti Google jsou oddělené od práce rozšíření s doklady; informace poskytuje cookie oznámení webu a zásady ochrany soukromí Google.

Zásady aktualizujeme při změně způsobu zpracování; datum aktuální verze je uvedeno nahoře. Před novým účelem nebo rozsahem přístupu k údajům uživatele informujeme a vyžádáme souhlas tam, kde je potřeba. Tato stránka neznamená, že produkt již schválil Google.